個人情報保護方針

本サイトを利用することにより、この個人情報保護方針に同意したものとみなされます。データ管理者は、Société BIC（登録事務所 12 boulevard Victor Hugo - 92611 Clichy Cedex - France）です。

 

  1. プライバシー・ステートメント

BICグループ（Société BICおよびその関連会社ならびに子会社を意味し、以下「BIC」、「当社」または「当社」といいます）は、bic.comウェブサイト（以下「本サイト」といいます）をご利用になるお客様のオンライン・プライバシーの保護に努めています。本個人情報保護方針の目的は、お客様が本サイトを訪問および使用する際に当社が収集するお客様の情報の種類、当社がその情報をどのように使用するか、当社がその情報を誰かに開示するかどうか、および当社の情報の使用に関するお客様の選択肢についてお知らせすることです。

なお、本サイトでは、本サイトの公開部分にアクセスするために、訪問者の個人情報を必要としません。サイト利用情報とクッキーを除き、サイト訪問者から個人情報が自動的に収集されることはありません。本サイトの登録ユーザーとして使用されるその他の個人情報は、契約の履行など既存の法的根拠に基づいてBICグループのツールから取得されるか、またはお客様より任意に提供されます。

 お客様は、法律上および契約上の制限を条件として、いつでも個人情報の使用または開示に関する同意を撤回または変更することができ、また、BICのファイルから削除するよう要求することができます。ただし、本サイトで提供するサービスを提供するために必要な個人情報をご提供いただけない場合、そのサービスを提供できないことがあります。

  1. 当社が収集する可能性のある個人情報の分類とその使用目的

本サイトにアクセスする際、当社はお客様から本サイトの利用状況、およびお客様が本サイトにアクセスするために使用したデバイスなどのデータを収集することがあります。

 当社は、収集および処理に関する既存の法的根拠に従って、お客様が当社に直接提供したデータを収集したり、BICグループのツールから取得したデータを使用したりすることがあります。データの使用目的および対応するデータの種類等は以下の通りです。

⑴　収集および使用されるデータの使用目的

①　お客様のご要望にお答えするため 「お問い合わせ」フォーム
本サイトを通じてリクエストを送信する際のお客様の明示的な同意に従い、ご提供いただいたデータは、本サイトを通じて行われたリクエストに回答する目的で使用されます。

連絡先データ、IDデータ

②　ニュースレターを送付するため
二ュースレターを購読する際の明示的な同意に従い、ニュースレターを送付する目的で使用されます。

連絡先データ、IDデータ、マーケティングデータおよびコミュニケーションデータ

③　当社からの電子メールを送信するため
当社サイトで購入する際に申し込まれた契約を履行するために使用されます。

連絡先データ、身元情報

④　抽選やコンテストに参加する際にご連絡を差し上げるため
抽選やコンテストに参加する際に、お客様の明示的な同意に従い、ご提供いただいたデータは、抽選やコンテストを開催する目的で使用されます。

連絡先データ、IDデータ、抽選やコンテストの文書で特定されたその他のデータ

⑤　当サイトの利用規約またはプライバシーに関する通知の変更についてお知らせするため、およびフィードバックをお願いするため

連絡先データ、IDデータ、プロフィールデータ

⑥　データセキュリティの改善、データおよびシステムのトラブルシューティング、システムのメンテナンスおよびテスト、データのホスティングおよび報告などのため

連絡先データ、IDデータ、プロファイルデータ、技術データ、使用データ

⑦　適切な本サイトのコンテンツをお客様に提供し、お客様に提供するコンテンツの効果を測定または把握するため

連絡先データ、IDデータ、プロファイルデータ、技術データ、利用データ

⑧　利用者が関心を持ちそうなサービスやコンテンツについて、利用者に推奨するため

連絡先データ、IDデータ、マーケティングおよび通信データ、プロファイルデータ、技術データ、利用データ

⑨　当社サイト、当社サービス、マーケティング、顧客関係および経験を改善するためにデータ分析を使用するため

技術データ、利用データ

⑵　「データの種類」に関する詳細

「連絡先データ」：お客様の勤務先住所、電子メールアドレスおよび/または電話番号を含みます。

「アイデンティティデータ」：お客様の氏名、ユーザー名または類似の識別子、役職を含みます。

「マーケティングおよびコミュニケーションデータ」：お客様のマーケティングおよびコミュニケーシ　ョン/通知のプリファレンスを含みます。また、当社は、お客様が当社からのマーケティング・コミュニケーションをいつ受け取り、いつ読んだかを追跡します。これらの情報は、当社のマーケティング・サービスを改善し、お客様により適切な情報を提供し、当社のマーケティング資料の質を向上させるために使用されます。マーケティングに関連して当社が処理する個人データに関する追加情報は、当社がお客様に送信するマーケティング通信に含まれています。

「プロフィールデータ」: お客様が当社のサイトを訪問された際に順次収集される情報（お客様が参照したウェブサイト、訪問したページ、お客様が取った行動、ページ訪問のパターン、お客様が記入したフォームからの情報など）が含まれます。

「技術データ」：お客様が当社サイトにアクセスする際に収集される情報、お客様のインターネットプロトコル（IP）アドレス、お客様のログインデータ、ブラウザの種類とバージョン、タイムゾーンの設定と場所、ブラウザのプラグインの種類とバージョン、オペレーティングシステムとプラットフォーム、およびお客様が使用しているデバイスのその他の技術を含みます。

「利用データ」：お客様が当社サイトをどのように利用したかに関する情報。

社はまた、お客様に開示され、お客様が事前に同意したその他の目的、または適用される法律により許可または要求されるその他の目的のために、お客様の個人情報を使用することがあります。

⑶　子供のオンライン・プライバシー

当社は、13歳未満または現地の法的要件によって定義される子どもから、または子どもを対象とした個人情報を意図的に収集または保存することはありません。

当社は、適用される法律および規制により必要とされる場合、子どもの個人データを収集する前に法定代理人の同意を得るものとします（法定代理人の同意が必要とされる年齢は国によって異なります）。

  1. 他のウェブサイトへのリンクまたは他のウェブサイトからのリンク

本サイトは、FacebookやTwitterの「いいね！」や「シェア」機能など、第三者のプラットフォームを統合する場合があります。 当社は、当社自身のために、および前記のような第三者のプラットフォームを使用して、クッキーおよびその他の技術を使用して技術情報を収集することができます。技術情報には、お客様のIPアドレス、本サイトの閲覧経路、オペレーティングシステム、その他の情報が含まれる場合があります。Facebookの「いいね！」や「シェア」機能を使用するなど、お客様が第三者のプラットフォームとやり取りする場合、そのプラットフォームがお客様と本サイトとのやり取りを記録することがあります。第三者プラットフォームには、収集した個人情報または非個人情報の使用を規定する独自のプライバシーポリシーがあります。

  1. 当社サイトによるクッキーの使用方法

他の多くの商用サイトと同様に、当社サイトも「クッキー」と呼ばれる標準技術を利用して、当社サイトの利用方法に関する情報を収集することがあります。詳細については、クッキーに関する通知をご覧ください。  

  1. 追跡について    

当社は、本サイトから取得した情報を使用して、一般的に行動広告として知られる活動に参加することはありません。また、当社は、デフォルトで、当社サイト以外のサイトにおけるお客様の行動を追跡しません。 一部のブラウザには、お客様のオンライン活動を追跡したくない特定のウェブサイトを選択できる機能があります。これらの機能はまだ標準化されておらず、当社サイトはこれらのシグナルのすべてではなく、一部に対応することができます。

 ６. 第三者への開示

本個人情報保護方針に明記されている場合、または適用法で許可もしくは要求されている場合を除き、当社はお客様の個人情報をお客様の許可なく第三者と共有することはなく、本サイトで第三者がユーザーから個人を特定できる情報を収集することを許可しません。ただし、本サイトの運営、当社の事業の遂行、またはお客様へのサービス提供に関して、この情報を安全かつ機密に保持することに同意する、当社から委託を受ける信頼できる第三者（受託者）は、この限りではありません。なお当社は、受託者に対して、当該受託者が独自のマーケティングまたはその他の目的のために個人情報を使用または開示することを許可しません。 

当社は、法律に従うため（例えば、法的に有効な照会や命令に応じるため、その他適用される法律により要求または許可されるため）、個人情報の開示が許可されている場合に、お客様の個人情報を開示することがあります。

当社が事業の全部または一部を売却する取引に関与する場合、または他の事業と合併する場合、個人情報はかかる取引の一部となる可能性があるため、当社はかかる情報を取引に関与する他の当事者に使用または開示することがあります。

お客様の個人情報は、お客様が居住する法域とはデータ保護法が異なる可能性のある外国の法域に所在する受託者によって維持および処理される場合があることにご留意ください。

 ７. 共同利用

お客様の個人情報は、以下のとおりBICグループに属する各会社と共同で利用されることがあります。

 

⑴　共同利用者の範囲

  • BIC USA Inc. 
  • BIC JAPAN Co., Ltd
  • BIC GRAPHIC EUROPE S.A
  • BIC Cello (India) Pvt Ltd.
  • BIC AMAZONIA
  • NO SABE FALLAR S.A de C.V & INDUSTRIAL CUAUTITLAN S.A de C.V
  • BIC (SOUTH AFRICA) (RF) PROPRIETARY LIMITED
  • BIC Australia Pty Ltd
  • BIC (NZ) LIMITED
  • BIC INC. (CANADA)
  • DEUTSCHLAND GmbH & Co, BIC ERZEUGNISSE GmbH, BIC GmbH, BIC VERWALTUNGS GmbH.
  • BIC ITALIA S.P.A
  • BIC GRAPHIC FRANCE
  • BIC IBERIA SAU, BIC GRAPHIC EUROPE S.A, RBTGN21 S.L.U, NORWOOD PROMOTIONAL PRODUCT EUROPE S.L.U.

 

⑵　共同利用される個人データの項目

  • 電子メールアドレス
  • 閲覧データ
  • 連絡先情報

 

⑶　利用目的

  • ダイレクトマーケティング
  • サービス及び製品の改善
  • マーケティング・コミュニケーション

 

⑷　管理責任者

　　Societe BIC

 

  1. お客様のプライバシーの権利

特定の状況下では、お客様は、お客様の個人データに関して、該当するデータ保護法に基づく権利を有します。BICは、お客様の権利を尊重し、お客様の個人データの処理に関して適用される法律、規則または規制に従って速やかに行動することをお約束します。

 本セクションでは、お客様のプライバシーの権利について説明し、それらの権利を行使する方法について説明します。

 知らされる権利：お客様は、ご自身の個人データがどのように使用され、共有されるかについて知らされる権利を有します。BICは、この説明を、簡潔で透明性があり、分かりやすく、アクセスしやすい形式で、明確な言葉を用いて行います。

 アクセスする権利：お客様は、BICがお客様の個人データを処理しているかどうかの確認を得る権利、お客様の個人データにアクセスする権利、およびお客様の個人データが当社によってどのように使用されているかについての情報を得る権利を有します。

 修正する権利：お客様は、不正確または不完全な個人データを、お客様の要求に応じて修正および／または補完する権利を有します。BICが関連する個人データを第三者に開示している場合、当社は、可能な限り、当該第三者に修正について通知するための合理的な措置を講じます。

 個人データの消去を求める権利：お客様は、特定の状況において、BICが保有するお客様の個人データの消去を要求する権利を有します。これは「忘れられる権利」としても知られています。これは、すべての個人データを消去してもらう無条件の権利ではありません。BICは、お客様の個人データの処理に関連する法律の要件に従って、各要求を検討します。

 個人データの処理を制限する権利: お客様には、特定の状況において、お客様の個人データの処理を回避する権利があります。この権利は、データの正確性に異議がある場合、処理に異議がある場合、個人データの処理が違法であり、消去に反対し、代わりに制限を要求する場合、または個人データがBICによってもはや必要とされないが、法的請求の確立、行使または防御のために個人データを保持する必要がある場合に発生します。

 データポータビリティの権利：特定の状況において、お客様はご自身の個人データ（または第三者に転送されるデータ）のコピーを、一般的に使用されている電子フォーマットで受け取ることを要求することができます。この権利は、お客様がBICに提供した個人データであって、その処理がお客様の同意に基づく場合、または個人データが契約の履行のために処理される必要があり、その処理が電子的に行われる場合にのみ適用されます。

 反対する権利：特定の状況において、お客様は、(i)正当な利益に基づき、または公益のための業務遂行のためにデータが処理される場合（プロファイリングを含む）、(ii)ダイレクトマーケティングの目的でデータが使用される場合、または(iii)科学的もしくは歴史的な調査または統計の目的でデータが処理される場合、BICによる処理に反対する権利を有します。利用者はデータ収集の時点で異議申し立ての権利があることを知らされ、異議申し立ての権利は明示的に強調され、他の情報とは区別して明確に提示されます。

 自動化された決定の対象とならない権利：自動化された決定が法的効果または類似の効果をもたらす場合、お客様は自動化された処理のみに基づく決定の対象とならない権利を有します。

 お客様は、当社のデータ保護責任者（privacy@bicworld.com）に連絡することにより、その権利を行使することができます。

  1. 個人情報のセキュリティ

当社は、お客様の個人情報を紛失、不正アクセス、改ざん、開示から保護するための方針と手順を定めています。 さらに、当社は、不正なコンピュータアクセスを防止することを目的としたセキュリティソフトウェア、パスワード、ファイアウォールなどの技術的な安全対策を実施しています。異常な状況下におけるシステムの不可侵性、または将来の攻撃に対する回復力については、いかなる主張も行いません。

  1. 情報の転送と保存、データ保持期間

お客様の個人情報は、欧州経済地域内の安全な場所およびサーバーに保存されます。当社または当社のサービスプロバイダーは、バックアップおよび緊急保管のために米国に所在するサーバーを使用することがあります。お客様とのやり取りの過程で当社または当社のサービスプロバイダーが生成した電子記録は、これらのサーバーに保管される場合があります。 そのため、お客様の個人情報は、お客様の居住国以外で開示、処理、保存される可能性があり、そのため、情報が保存されている場所で適用される合法的な命令および法律に基づき、政府当局が入手できる可能性があります。個人情報の取り扱いに関するご質問は、privacy@bicworld.comにご連絡ください。

 当社は、お客様が個人情報を提供した際に特定した目的、およびお客様が特定し同意した新たな目的のために必要な期間、およびその後適切な期間、お客様の個人情報を保持します。

これには、例えば、法的、規制上、会計上、報告上の要件を満たす目的、法的業務を遂行する目的、法的請求の確立または防御の目的などが含まれます。

個人データの適切な保存期間を決定するために、当社は、個人データの量、性質および機微性、お客様の個人データの不正使用または開示による損害の潜在的リスク、当社がお客様の個人データを処理する目的および他の手段でそれらの目的を達成できるかどうか、ならびに適用される法的要件を考慮します。

  1. 本通知またはお客様の個人情報に関するお問い合わせ

個人情報保護方針、お客様の個人情報の収集または正確性、情報の使用または開示に関するご質問は、当社のデータ保護責任者（privacy@bicworld.com）または以下の郵便宛先までご連絡ください： BIC Group, Data Protection Officer, Service Juridique, Société BIC, 12 boulevard Victor Hugo, 92611 Clichy Cedex, France. 

また、お客様は、お住まいの地域のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有する場合がありますが、その前に、より効率的な方法でお客様と直接問題を解決できる可能性がある当社にご連絡いただくことをお勧めします。

  1. 変更

個人情報保護方針は、当社の裁量で変更される場合があります。個人情報保護方針の変更については、本サイトを定期的にご確認ください。すべての変更は、発効と同時に掲載されます。このような変更後も本サイトへのアクセスおよび/または本サイトの使用を継続することは、変更後の個人情報保護方針を承認し、これに同意したものとみなされます。